Arhiv za mesec Februar 2010

OpenOffice.org 3.2

Dodaj komentar 15.02.2010 Luka

Tudi OpenOffice.org, brezplačni odprtokodni pisarniški paket, si je za posodobitev na različico 3.2 vzel kar precej časa. In tudi pri tej posodobitvi ne moremo izpostaviti kakšne težko pričakovane novosti, čeprav zaradi tega različice 3.2 nikakor ne smemo zaničevati. Njen moto je namreč Učinkovitost. In glavne izboljšave potekajo ravno na tem nivoju, na nivoju hitrosti pri zaganjanju programa in odpiranju ter shranjevanju dokumentov.

Uvodni zaslon v OpenOffice.org 3.2

Uvodni zaslon v OpenOffice.org 3.2

Prvo omembe vredno novost sem opazil pri hitrosti zaganjanja. Za testiranje sem uporabil svežo namestitev v virtualnem okolju operacijskega sistema Okna 7. V primerjavi z OpenOffice.org 3.1 se je nova različica zagnala opazno hitreje. In čeprav za testiranje nisem imel na voljo kakšnih obsežnih dokumentov je nova različica tudi dokumente, tako .odt kot tudi .doc odprla opazno hitreje kot prejšnja. Nova različica tudi precej boljše prikaže dokumente MS Office-a, tako klasične kot tudi zloglasne OOXML (.docx). Izpopolnjeno je tudi ravnanje z gesli zaščitenih dokumentov, tako ODF kot tudi MS Office.

Izboljšano ravnanje s komentarji

Izboljšano ravnanje s komentarji

Največ novosti najdemo pri delu s preglednicami. Poleg novih funkcij tu najdemo nekaj novih oblik grafov, oznake pri grafih pa lahko tudi vrtimo. Najbolj dobrodošla sprememba pa je uvedba izbirnika elementov na grafu. Tako pri oblikovanju ni več potrebno slepo klikati in upati, da zadenemo tanko črto, osi ali točko na grafu. OpenOffice.org 3.1 je prinesel precej napredka pri samodejnem iskanju zaporedij v Calcu, sedaj pa je šel še korak dlje: zgolj s primi in potegni zna zapolniti zaporedja v datumskih celicah, pa tudi pri kombinaciji številk ali besed in številk zna najti pravo zaporedje.

Več možnih oblik grafov

Več možnih oblik grafov

Izboljšano samodejno nadaljevanje besedila je sedaj boljše, bolj natančno, predvsem pa avtomatsko prepozna različne kombinacije besedil in številk

Izboljšano samodejno nadaljevanje besedila je sedaj boljše, bolj natančno, predvsem pa avtomatsko prepozna različne kombinacije besedil in številk

Sedaj lahko hkrati dodamo okvir vsaki kombinaciji izbranih celic.

Sedaj lahko hkrati dodamo okvir vsaki kombinaciji izbranih celic.

Globoko v delu pa je dolgo pričakovan projekt Renesansa, katerega prve vidnejše rezultate lahko pričakujemo v naslednjih nekaj izdajah, torej sredi in konec leta. OpenOffice.org 3.2 pa že nosi zasnove za številne spremembe, tako da bo seznam novosti v prihodnje še daljši, zaslonske slike programa pa naj bi bile vedno lepše!

OpenOffice.org logo

OpenOffice.org logo

  • Share/Bookmark

Kategorija: Novosti Tagi: ,

Pivot tabele v OpenOffice.org pisarniškemu paketu

9 komentarjev 3.02.2010 Luka

Prišli smo v čas, ko se vsakodnevno srečujemo s podatki, ki jim moramo shraniti in obdelati. Pri tem so nam v veliko pomoč baze podatkov. Za obdelovanje velikih količin podatkov se bolj primerne SQL podatkovne baze, medtem ko za domačo uporabo (in koliko slišim, tudi za uporabo v manjših, upajmo da ne tudi v večjih, podjetjih) preglednica popolnoma dovolj. Najbolj poznan program za obdelovanje preglednic je Excel, ki pa je žal plačljiv. Brezplačen, a nič manj uporaben je Calc, ki je del OpenOffice.org pisarniškega programskega paketa in si ga lahko prenesete z njihove uradne strani.

OpenOffice.org logo

OpenOffice.org logo

Včasih pa se te preproste preglednice napolnijo s številnimi podatki, tako da postanejo na prvi pogled nepregledne in neuporabne. Tu nam na pomoč pridejo t.i pivot tabele. Pivot tabela je orodje, ki povzame podatke danega izbora in jih predstavi na način, ki nam, uporabnikom, nekaj pomeni. Leta 1979 jih je iznašel Paul Spinks, Pito Salas, oče pivot tabel, pa jih je uporabil kot koncept programa Lotus Improv, kasneje pa so našle svoj dom tudi v Borland-ovemu Quattro Pro, Microsoftovemu Excel-u (Microsoft je tudi lastnik registriranega izraza PivotTable) in OpenOffice.org-ovemu Calc-u, kjer se imenujejo DataPilot. Tudi Google Docs s pomočjo posebnega pripomočka omogoča izgradnjo pivot tabel, a je ta način še bolj v povojih.

Osnovna tabela s podatki

Osnovna tabela s podatki

Uporabnost pivot tabel je najlažje predstaviti kar na primeru. Na razpolago imamo preprosto preglednico podjetja, ki prodaja štiri izdelke naročnikom iz različnih držav. Preglednica počasi postaja nepregledna in v njej se ne znajdemo več. Naš marketinški oddelek zanima, koliko prometa ustvarijo stalne in koliko naključne stranke, da bi lažje določili nadaljnje poteze. Hkrati nas zanima, kaj določena podjetja naročajo in v kateri fazi so trenutno njihova naročila.

Meni

Meni

V Calcu izberemo celotno tabelo, ki nas zanima. Pomaknemo se v meni Data (Podatki) in izberemo DataPilot. Odpre se nam novo okno, kjer izberemo Current Selection (Trenutna izbira) in kliknemo OK.

Izbira vira podatkov

Izbira vira podatkov

Osnovno okno pri izdelavi pivot tabele

Osnovno okno pri izdelavi pivot tabele

Pri tem se nam odpre novo okno, kjer s pomočjo klikni-in-povleci načina uredimo podatke v sklope, ki nas zanimajo. Na levi strani imamo prazna, bela polja (Page fields, Column Fileds, Row Fields, Data Fields), sledijo gumbi z imeni naših stolpcev v tabeli. Pri kliku na Options … (Možnosti) se nam odpre novo okno, kjer lahko posameznemu polju dodamo svoje lastnosti (ali bo predstavljal vsoto polj, odstotek , …) S klikom na More (Več) lahko rezultate pivot tabele postavimo v že obstoječo stran ali pa kot novo stran. Prav tako lahko izberemo, da program pri izračunu ne upošteva praznih strani, prikaže skupno vsoto stolpcev in vrstic, doda filter ali poglobljen pogled v podatke.

Osnovno okno izpolnjeno s podatki za naš prvi primer

Osnovno okno izpolnjeno s podatki za naš prvi primer

Za naš primer bomo V Page Fields (povsem zgornje polje) potegnili skupino Država. Karkoli vnesemo v to polje bo predstavljalo filter v pivot tabeli, s katerim bomo lahko rezultate še dodatno oblikovali. V Column Fields bomo potegnili artikle, v Row fields pa Stalne kupce. Rezultati bodo torej predstavljeni kot tri vrstice; prva za stalne, druga za naključne kupce, tretja pa bo prikazovala skupno vsoto. V stolpcih bodo razporejeni naši artikli, kot zadnji stolpec pa bo prikazan skupen seštevek. V preostalo polje (Data Fields) potegnemo tisto, kar bi radi videli. V našem primeru nas zanima, koliko posamezni sklop kupcev zapravi pri naročilu, zato sem povlečemo Cena naročila.

Čeprav običajno zadostujejo privzete nastavitve, pa lahko poleg vsote uporabimo tudi druge parametre

Čeprav običajno zadostujejo privzete nastavitve, pa lahko poleg vsote uporabimo tudi druge parametre

Lahko vidimo, da bo program izračunaval vsote posameznih elementov, saj smo izbrali privzeto Vsoto (Sum) – Cena naročila. Znotraj že omenjenih Options (Možnosti) lahko namesto vsote (Sum) izberemo tudi odstotek, povprečje, najvišjo ali najnižjo vrednost, odstotek, napako, …

Pivot tabela za prvi primer

Pivot tabela za prvi primer

Ko smo z izborom zadovoljni, ga potrdimo. Program prične z izračunavanjem vrednosti (pri večjih tabelah lahko za to porabi kar nekaj časa) in na koncu nam izpiše rezultate. V našem primeru lahko vidimo, da bi izguba naključnih kupcev podjetju pomenila 1/3 nižji promet, medtem ko stalni kupci vseeno opravijo 2/3 vsega prometa. Podatke lahko predstavimo tudi po posameznih državah. Tu kliknemo v polje poleg napisa Država in odpre se nam seznam vseh držav, s katerih je prišlo kakšno naročilo. Za Slovenijo recimo vidimo, da stalni kupci napravijo veliko večino prometa, medtem je s strani naključnih kupcev prišlo le za 240 evrov naročil.

Ožanje rezultatov glede na državo naročnika

Ožanje rezultatov glede na državo naročnika

Prikaz kupcev za Slovenijo

Prikaz kupcev za Slovenijo

Pri drugem primeru je situacija podobna. V Page Fields vstavimo Kupca, saj bomo naše rezultate filtrirali po tem kriteriju. Stolpci (Column Fields) naj predstavljajo Stanje naročila, saj nas zanima, kje se posamezno naročilo nahaja. Data Fields pa naj zasedajo Komadi. V vrsticah (Row Fields) bomo postavili Št. Naročila. Ker nas zanima, kateri artikel je podjetje v danem naročilu naročilo, v to polje vstavimo tudi Artikel. V našem primeru imamo pri enem naročilu izbran le en artikel, zato bo vsako naročilo imelo v pivot tabeli ob sebi naročen artikel. V kolikor bi imeli znotraj ene številke naročila več artiklov, bi v našem primeru le-ti morali biti vsak v svoji vrstici in pivot tabela bi enostavno pod eno naročniško številko prikazala vse naročene artikle, vsakega v svoji vrstici.

Nastavitve za drugi primer

Nastavitve za drugi primer

Dobljeni rezultati drugega primera

Dobljeni rezultati drugega primera

Upam, da vam bodo pivot tabele pomagale pri urejanju vaših podatkov. Pri OpenOffice.org se pivot tabele skrivajo pod imenom DataPilot. OpenOffice.org si lahko prenesete z njihove uradne strani prenosov. Kmalu pa lahko pričakujemo novo različico, ki bo poleg številnih novosti prinesla tudi občutno hitrejše delovanje, odpiranje in shranjevanje dokumentov. Čeprav lahko z OpenOffice.org odpirate in shranjujete tako klasične dokumente Microsoftovega pisarniškega orodja (.doc, .xls, .ppt) kot tudi v določeni meri nov OOXML format, pa se lahko odločite za nativni ODF format, ki je brez večjih škandalov prejel certifikat ISO kot uraden, standardiziran datotečni format. Pri uporabi tega formata vam ni potrebno biti v skrbeh, da se boste z njim vezali samo na eno podjetje, samo na en produkt.


Zaustavite piratstvo. Izberite OpenOffice.org

Edit: Testno tabelo si lahko prenesete z moje spletne strani. Vsebuje uporabljeno tabelo ter tri že pripravljene vrtilne tabele.

  • Share/Bookmark

Kategorija: Pisarna Tagi: , ,


 

Februar 2010
P T S Č P S N
« Jan   Mar »
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728